2008年12月28日，上海商贸职业教育集团第一届理事会第二次会议在上海商学院顺利召开。集团成员34家单位50余名代表出席会议，常务副理事长冯伟国教授主持大会。出席会议的还有上海市经济与信息化委员会教育培训处处长于成和重庆市经济委员会教育处处长秦少波。
集团理事长方名山做上海商贸职教集团2008年度工作报告和2009年度工作计划及财务预算报告。报告首先回顾了2007年8月启动集团组建以来的有关工作。方理事长指出：我职教集团组建以来主要从以下三个方面开展了一些工作：
第一，组建职教集团，集聚职业教育优质资源。目前先后有上海地区的4所高等院校、13所中职学校、12家大中型商贸企业、4家商贸行业协会和1家杂志社共34家单位以专业为纽带自愿结盟，具有布局比较合理、区域优势较为明显的特点。评审专家认为我们商贸职教集团的社会化特点明显，集团化、连锁化发展的前景非常广阔。不仅如此，经上海市经委与重庆市经委牵线，重庆市5家中职学校自愿加盟。因此商贸职教集团也开立足上海、服务全国尤其是东西部合作之先河，启长江流域两市教育合作新篇章。目前，上海商贸职教集团旗下职前全日制教育学生规模超过10万，企业的有关经济指标在上海商贸经济中举足轻重，商贸职教集团的创建适应了上海优先发展现代服务业和把上海建成“四个中心”的战略要求，不仅在学历层次上由中职、高职可以延伸到应用性本科，由此还能全面规划商贸类教育标准和教育层次的有效衔接，而且由于上海市经委的直接介入，能够使校企合作更为深入和可持续性发展，而且还有助于立足上海，服务全国。
第二，练内功，完善集团组织；勤调研，夯实发展基础。自2008年1月21日起，成员单位之间陆续举行签字仪式，商贸职教集团的力量不断增强。2008年7月6日召开第一届理事会，在明确了各单位常务理事和理事的基础上，会议选举产生了集团首任理事长、副理事长、秘书长和副秘书长，奠定了工作运作的组织基础。目前经与有关职业院校协商，向上海市商业学校和上海商业会计学校各借调一名干部到集团做专职工作，由此集团内设的专业教学部、校企合作部、职业教育研究所和办公室等部门逐步开始运作。集团陆续参加了由市政府组织的有关职教集团推进会，组织有关专项调研，把握集团运作政策和发展方向，为集团工作的全面启动和推进奠定基础。此外，集团也已经在上海市经委领导下，配合上海市窗口服务办公室组织对商贸员工开展“迎世博”礼仪培训工作，已经完成6本一套的培训教材的编写以及附录光盘的制作，同时已经对黄浦区、浦东新区商贸企业员工进行了多期骨干培训。
第三，研讨工作步骤，启动部分教改项目。揭牌仪式之后，集团加快了工作步伐：召开了部分成员学校参加的专业教学座谈会和由部分成员企业参加的校企合作座谈会；启动了2009年依法自主招生研究工作；部署了与2009年依法自主招生相配套的会计、国际贸易等5个专业的高职教学计划的修订工作，要求与中职学校教学计划相衔接，与职业资格证书相融通；部署了对商贸类九大专业的立项招标工作，全面启动对中高职教学衔接的研究和教学计划的制订工作；筹备第一届理事会第二次会议，重点提请审议2009年工作计划和经费预算工作。
根据当前职业教育发展的基本条件和上海市经济发展的实际情况，方理事长对2009年主要工作做出部署：
第一，继续完善集团组织机构，加强集体领导。尽快完成指导委员会的组建，充分发挥政府主管部门以及成员单位的主管部门对集团工作的指导；建立经常性的理事联系制度，进一步理顺集团各成员之间的合作关系，充分挖掘优质教育资源，协调职业教育理念和教育教学立场，细化合作方案，为集团顺利发展奠定扎实的基础；各成员单位应明确专人加入专业教学部、校企合作部等专门机构，参与有关工作研究，落实有关具体实施性的工作。
第二，稳步推进集团教改项目，加强绩效考核。2009年是工作起步年，根据沈晓明副市长对职教集团要建立绩效考核机制的有关指示精神，可以先行实施的主要项目有：积极稳妥地推进2009年高职院校依法自主招生改革，体现出集团化连锁化办学的整体优势，畅通中高职教育衔接的立交桥；研讨制定集团成员中院校的相关学科专业建设、人才培养、发展规划及有关教学改革方案，逐步建立必要的院校之间和校企之间的专业建设或教学协作组（委员会），研究和进一步推动校企合作、校际合作项目；研究和制订2009级中职学校商贸类专业教学计划；研究和制订2009级高职院校依法自主招生专业的有关教学计划；结合上海市教委对高职高专和中等职业学校师资培训的计划，对集团成员学校的专业建设骨干或主干课程领衔教师进行专项对口培训；创造条件试点专业教师下企业挂职、企业技术骨干上讲台授课的双师型队伍建设工作；充分发挥现有各上海市公共实训中心以及其他现有实验实训室的作用，加强企业实习基地的建设；结合市政府大力推行的预备技师、高级技工培训考证项目，积极开展双证融通的教改实践，促进中高职学生的高质量就业。
第三，建立健全集团财务制度，加强过程监管。集团财务的专项经费账户设在副理事长单位上海市商业学校，由该校财务科代行集团财务部职责进行管理。集团专项经费的投向原则是：资金投向客体平等，项目申报绩效优先，代表集团最大化利益，体现上海市职教集团建设工作的正确方向。财务运作的基本要求是预算在先，专人审批，专款专用，突出绩效。财务部人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向有关领导报告。为此将着手以下事项的研究和运作：制订《关于专项建设经费管理的暂行办法》；根据2009年集团财务预算报告，保证经费供应，实施经费管理的过程监控；研究经费投向价值，向理事会提供决策建议报告。
方理事长在报告中指出，上海商贸职教集团的建立，反映了市教委，尤其是职教处对我们的最大关怀和扶助，也体现了我们的集体价值所在。为此要用好经费，第一期先对今年12月至明年9月做经费预算250万元。其中打算建（或扩建）两个通用职业能力训练平台150万元，基本设想是：在调研的基础上，由理事长会议决定该专项经费投向。投标单位应当有1：1的配套经费。其次用于教改项目建设100万元，基本都是由理事会审议项目，成员单位申报立项，共建共享。
方理事长最后提出，当前上海正在深入开展学习实践科学发展观的活动，提出了“坚持科学发展，推进‘四个率先’”， 因此，推进上海职业教育集团的发展，也必须进一步解放思想，落实科学发展观，要在校企合作上下功夫，在创新项目上下功夫。要在上海推进“四个率先”中及时调整培养目标，进一步转变观念，创新人才培养体制和机制，要探索研究职业教育人才的培养模式、培养规律，主动满足上海经济发展的需求。
大会审议并鼓掌通过集团2009年度工作计划及财务预算报告。随后乔刚秘书长就当前正着手和准备开展的关于大力推进校企合作、积极探索依法自主招生、集团内设机构干部任命以及2008年度经费使用情况等主要工作事项向大会作说明。
常务副理事长冯伟国向大会通报了副秘书长人选调整（因工作变动，由上海市贸易学校曹国跃替换蒋波平）和上海市物资学校申请加入集团（上海商学院和百联集团联合推荐）的事项，大会也一一予以审议和鼓掌通过。
最后上海市和重庆市经委领导讲话。秦少波处长首先介绍了重庆市经委牵头5所学校集体加盟上海商贸职教集团的战略考虑，一是学习上海先进的职教理念，推进重庆市职教改革；二是学习上海经验，拓展现代服务业专业，为重庆即将到来的现代服务业的发展储备必要的商贸人才；三是让重庆的孩子能享受到上海的优质教育资源。秦处长指出，当前重庆市职教面临激烈竞争，300多所中职学校将整合成200多所，中职学校需要在合作中学习，合作中共同提高。大会给予秦处长讲话热烈掌声。
上海市经信化委于成处长在讲话中指出，这是在2008年最后一个星期日召开的大会，与会领导们在繁忙工作中开会践行职业教育改革大业，很有意义。校企合作办学是一篇大文章，也是当前职教改革必须面对和必须践行的一道难题。目前政府拨款20亿做双下岗辅助计划和大学生毕业未上岗的培训计划，这对职教集团的发展是一个机遇，商贸职教集团已经参与了上海市窗口办公室组织的“迎世博”员工礼仪培训工作，还有很多工作要做。上海商贸职教集团还要做到和做好三个服务，即服务长三角，服务长江流域和服务全国。
会议结束后，冯伟国常务副理事长和乔刚秘书长与重庆市经委及5所重庆市学校具体讨论和商议合作的事项、方法和途径，会谈在联系机制、合作方法上取得了很好的共识。
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